GEO 보고서 작성은 숫자를 나열하는 일이 아닙니다. 보고서로 받아야 할 결정을 먼저 정하는 일에서 시작합니다. 항목은 결론과 결정 요청, 노출 자격, 수집 상태, 검색 실적, 변화 원인, 측정 한계, 다음 작업의 7개로 구성합니다. 수치마다 출처·기간·집계 단위를 붙입니다. AI 봇 요청은 인용이 아니라 선행 신호로 적습니다.
GEO 보고서는 어떤 7개 항목으로 구성하나요?
보고서에는 아래 7개 항목을 매번 같은 순서로 둡니다. 순서가 바뀌면 이전 보고서와 비교하기 어렵습니다. 경영진판은 요약 위주로 쓰고, 고객판에는 근거 표까지 싣습니다.
| 항목 | 담는 내용 | 경영진판 | 고객판 |
|---|---|---|---|
| 1. 결론과 결정 요청 | 이번 기간의 판단 한 줄, 승인이 필요한 사항 | 맨 위 2줄 | 맨 위 2줄 |
| 2. 노출 자격 | 핵심 페이지의 색인 상태와 제외 사유 | 상태 요약 1줄 | 페이지별 표 |
| 3. 수집 상태 | 서버 기록의 AI 봇 요청(봇별·페이지별·응답 코드별), Google 크롤링 통계 | 증감 방향 | 원천별 수치와 응답 코드 |
| 4. 검색 실적 | Search Console의 클릭·노출(웹 검색 유형) | 핵심 수치 2~3개 | 페이지·검색어별 표 |
| 5. 변화 원인 메모 | 작업 이력, 데이터 이상 공지, 외부 변화 | 1~2문장 | 날짜별 목록 |
| 6. 측정 한계 | AI 기능 수치 분리 불가, 원천 간 수치 차이, 수집과 인용의 구분 | 1~2문장 | 항목별 설명 |
| 7. 다음 작업 | 작업, 담당, 완료 기준, 일정 | 상위 3개 | 전체 목록 |
실무에서는 경영진판을 1쪽으로 만들고, 고객판은 본문과 부록으로 나누는 방식을 권합니다. 항목을 채우는 작업은 아래 작성 절차 1~7의 순서로 진행합니다. 절차 제목 뒤 괄호는 그 절차가 채우는 항목 번호입니다.
숫자를 모으기 전에 무엇을 정해야 하나요?
작성 절차 1: 보고서가 받을 결정을 한 문장으로 적습니다 (항목 1)
경영진은 예산과 우선순위를 정하고, 고객은 다음 작업을 승인할지 정합니다. 받을 결정이 없으면 어떤 숫자를 앞에 둘지도 정할 수 없습니다.
결정 요청 문장에는 대상·범위·시점을 넣습니다. 예를 들면 「제품 소개 페이지 12개의 대표 URL 정리를 다음 달 개발 일정에 포함 요청」처럼 씁니다.
완료 기준: 대상·범위·시점이 모두 들어간 결정 요청 문장이 1개 있습니다.
작성 절차 2: 보고 기간과 데이터 추출 시점을 고정합니다 (항목 4)
Google 문서는 실적 보고서의 최신 데이터가 잠정치일 수 있고, 몇 시간 안에 바뀔 수 있다고 설명합니다. 잠정치는 그래프에서 점선으로 표시됩니다.
실무에서는 추출일 직전 며칠을 보고 기간에서 빼는 방법을 권합니다. 같은 기간을 다시 내려받았을 때 숫자가 같아야 보고서끼리 비교할 수 있습니다.
완료 기준: 보고서 머리에 보고 기간, 데이터 추출일, 잠정치 포함 여부가 적혀 있습니다.
수치를 항목에 옮길 때 무엇을 확인하나요?
작성 절차 3: 데이터 이상 공지와 날짜를 대조합니다 (항목 5)
Search Console 도움말에는 보고서 데이터에 영향을 준 사건을 정리한 데이터 이상 안내 페이지가 있습니다. 실적, 크롤링 통계, 페이지 색인 등 보고서별로 날짜와 내용이 나뉘어 있습니다.
「데이터 기록에만 영향」이라고 적힌 항목은 사이트 실적이 아니라 기록에 문제가 있었다는 뜻입니다. 그래프에 급증이나 급감이 보이면 먼저 이 페이지의 날짜와 대조합니다.
완료 기준: 보고 기간에 해당하는 공지가 있는지, 있다면 어느 수치에 영향을 주는지 변화 원인 메모에 적었습니다.
작성 절차 4: 집계 단위와 노출 자격 기준을 맞춥니다 (항목 2·4)
Google 문서에 따르면 실적 보고서에서 검색어·국가·기기·날짜로 묶은 데이터는 속성(사이트) 단위로 집계됩니다. 페이지·검색 노출 유형으로 묶은 데이터는 페이지 단위로 집계됩니다.
두 방식의 합계는 서로 맞지 않을 수 있으므로 한 장표 안에서 섞지 않습니다. 수치 옆에는 「사이트 기준」 또는 「페이지 기준」을 적습니다.
내려받은 파일도 확인합니다. 문서는 화면에서 ~ 또는 -로 표시된 값이 다운로드 파일에서는 0으로 바뀐다고 설명합니다. 그런 0을 「실적 없음」으로 옮기기 전에 화면 값과 대조합니다.
노출 자격 항목은 페이지 색인 보고서로 채웁니다. Google 문서는 색인되지 않은 페이지가 모두 문제인 것은 아니라고 설명합니다. 그러므로 의도한 제외와 고쳐야 할 제외를 나눠 적습니다. 이 보고서의 예시 URL 목록은 1,000개까지만 표시되므로, 핵심 페이지는 목록을 따로 정해 페이지별로 기록합니다.
완료 기준: 모든 수치에 출처·기간·집계 단위가 붙어 있고, 값이 0인 행은 화면 표시를 확인했습니다.
AI 봇 요청과 크롤링 통계는 어떤 단위로 보고하나요?
작성 절차 5: 수집 상태를 봇·페이지·응답 코드로 나눠 기록합니다 (항목 3)
서버 기록의 AI 봇 요청은 합계 한 줄로 보고하지 않습니다. 봇별·핵심 페이지별·응답 코드별로 나눠야 무엇을 고칠지 판단할 수 있습니다. 봇의 역할은 각 AI 서비스의 공식 크롤러 문서를 기준으로 구분합니다.
OpenAI 문서는 GPTBot을 학습용, OAI-SearchBot을 ChatGPT 검색용, ChatGPT-User를 사용자 요청에 따른 방문용으로 설명합니다. 이들 봇의 IP 대역도 공개합니다. Anthropic 문서도 ClaudeBot, Claude-SearchBot, Claude-User를 학습·검색 품질 개선·사용자 지원 역할로 나눠 설명합니다.
| 보고 단위 | 기록할 칸 | 보고서 문장 예 |
|---|---|---|
| 봇별 | 봇 이름, 역할(학습·검색·사용자 요청), 요청 수, 신원 확인 방법(IP 대조 또는 이름만 일치) | 검색용 봇 요청은 ○건이며, 공개 IP 대역과 대조한 요청만 셌습니다. |
| 핵심 페이지별 | 대표 URL, 역할별 요청 수, 마지막 요청일 | 핵심 페이지 20개 중 ○개에 검색용 봇 요청이 기록되었습니다. |
| 응답 코드별 | 200·3xx·4xx·5xx 응답 비율 | AI 봇 요청 중 4xx 응답이 ○%여서 해당 주소 점검을 다음 작업에 넣었습니다. |
Google 크롤링 통계 보고서는 Google 크롤러의 요청 수, 응답 코드, 파일 형식, 크롤러 유형을 보여 줍니다. 다만 문서는 일부 요청이 집계되지 않을 수 있다고 밝힙니다. 리디렉션은 단계마다 별도 요청으로 세고, 예시 URL은 전체 목록이 아니라 표본입니다.
수집 항목에는 서버 기록 수치와 크롤링 통계 수치를 나란히 둡니다. 두 값이 다른 이유는 각주 한 줄로 적고, 차이를 없애려고 한쪽 값을 고치지 않습니다.
완료 기준: 수집 항목의 모든 수치에 원천이 표시되어 있고, AI 봇 요청에는 신원 확인 방법이 적혀 있습니다.
AI 답변 수치와 측정 한계는 어떤 문장으로 쓰나요?
작성 절차 6: AI 답변 문장을 근거와 연결하고 측정 한계를 적습니다 (항목 4·6)
보고서에서 오해가 가장 쉽게 생기는 곳은 AI 답변 노출을 설명하는 문장입니다. Google 문서는 AI 개요와 AI 모드에 나타난 사이트를 실적 보고서의 「웹」 검색 유형 안에서 보고한다고 설명합니다. AI 기능만 따로 떼어 본 수치는 제공되지 않습니다.
집계 방식도 다릅니다. AI 개요는 검색 결과에서 한 위치를 차지하고, 그 안의 링크는 모두 같은 위치 값을 받습니다. AI 모드에서 이어서 질문하면 새 검색으로 처리되고, Search Labs 실험 데이터는 포함되지 않습니다. 아래 표를 기준으로 문장을 바꿉니다.
| 피할 문장 | 바꿔 쓸 문장 | 근거 |
|---|---|---|
| AI 개요 노출이 크게 늘었습니다. | 웹 검색 유형의 노출이 늘었습니다. AI 개요는 이 수치에 포함되며 따로 분리되지 않습니다. | AI 기능 트래픽은 웹 검색 유형에 포함 |
| 평균 게재 순위가 올라 AI 답변 상단에 노출됩니다. | 평균 게재 순위가 바뀌었습니다. AI 개요 안의 링크는 모두 같은 위치 값을 받습니다. | AI 개요는 한 위치를 차지 |
| 요건을 갖춰 AI 답변에 노출될 예정입니다. | 핵심 페이지가 색인되었고 스니펫 표시 대상입니다. 색인과 게재는 보장되지 않습니다. | 지원 링크 요건은 색인과 스니펫 표시 가능 여부이며 게재는 보장되지 않음 |
| 지난 기간보다 실적이 하락했습니다(공지 기간이 섞인 비교). | ○일~○일은 데이터 이상 공지(기록 문제) 기간이라 비교에서 제외했습니다. 나머지 기간 기준 웹 검색 유형 노출은 ○% 줄었습니다. | 데이터 이상 안내, 실제 증감은 함께 표기 |
측정 한계 항목에는 아래 문장 가운데 이번 보고서에 해당하는 것을 옮겨 씁니다.
- AI 개요·AI 모드 노출은 Search Console 웹 검색 유형 수치에 포함되어 있으며, 따로 분리해 볼 수 없습니다.
- Google 크롤링 통계는 일부 요청이 집계되지 않을 수 있어 서버 기록 수치와 다를 수 있습니다.
- AI 봇 요청은 페이지를 가져갔다는 기록이며 AI 답변 인용을 뜻하지 않습니다. 인용 가능성을 살피는 선행 신호로만 해석합니다.
완료 기준: AI 답변을 언급한 모든 문장이 위 근거와 연결되어 있고, 측정 한계 항목에 위 문장이 1개 이상 들어 있습니다.
경영진판과 고객판은 무엇이 달라야 하나요?
작성 절차 7: 두 판을 완성하고 숫자를 대조합니다 (항목 1·7)
경영진판은 결론과 결정 요청을 맨 위에 두고, 숫자는 2~3개로 제한합니다. 아래 양식을 그대로 옮겨 빈칸을 채웁니다.
- 보고 기간: ○월 ○일~○월 ○일 (추출일 ○월 ○일, 잠정치 제외)
- 결론: 이번 기간의 판단 한 문장
- 결정 요청: 대상·범위·시점이 들어간 한 문장
- 핵심 수치: 2~3개, 수치마다 출처와 집계 단위 표기
- 변화 원인: 작업 이력 또는 데이터 이상 공지 1~2문장
- 측정 한계: 작성 절차 6의 문장 중 해당하는 1~2개
- 다음 작업: 상위 3개, 담당과 완료 예정일
예를 들어 가상의 ○○ 기업이라면 결론을 이렇게 씁니다. 「핵심 페이지 20개 중 18개가 색인되었고, 2개는 중복 페이지로 분류되어 대표 URL 정리가 필요합니다.」 결정 요청은 「대표 URL 정리를 다음 달 개발 일정에 포함해 주십시오」처럼 한 문장으로 씁니다.
고객판 첫 장에는 경영진판 요약을 그대로 싣고, 뒤에 항목별 근거 표를 붙입니다. 부록에는 용어 정의, 수치의 원천, 데이터 이상 공지 기록, 기간 중 작업 이력을 넣습니다.
다음 작업 항목에는 완료 예정일을 현실적으로 잡습니다. Google 문서는 색인 문제를 고친 뒤 요청하는 검증이 보통 최대 약 2주 걸린다고 안내합니다. 실무에서는 이 기간을 완료 예정일에 반영하는 방법을 권합니다.
완료 기준: 경영진판이 1쪽 안에 들어가고 결정 요청 문장이 첫 3줄 안에 있습니다. 고객판 숫자가 경영진판과 같은 원본 파일에서 나왔는지 대조했습니다.
정리
- 보고서가 받을 결정을 대상·범위·시점이 담긴 한 문장으로 적습니다.
- 보고 기간과 추출일을 고정하고, 데이터 이상 안내 페이지의 날짜와 대조합니다.
- 모든 수치에 출처·기간·집계 단위를 붙이고, AI 봇 요청은 봇별·페이지별·응답 코드별로 나눕니다.
- AI 답변 관련 문장을 공식 근거와 연결하고, 측정 한계 문장을 1개 이상 넣습니다.
- 경영진판 1쪽 양식을 채우고, 고객판 숫자가 같은 원본 파일에서 나왔는지 대조한 뒤 발송합니다.
참고 자료
- AI features and your website (Google Search Central, 확인일 2026-10-21)
- Performance report (Search results) (Google Search Console 도움말, 확인일 2026-10-21)
- What are impressions, position, and clicks? (Google Search Console 도움말, 확인일 2026-10-21)
- Crawl Stats report (Google Search Console 도움말, 확인일 2026-10-21)
- Page indexing report (Google Search Console 도움말, 확인일 2026-10-21)
- Data anomalies in Search Console (Google Search Console 도움말, 확인일 2026-10-21)
- Overview of OpenAI Crawlers (OpenAI, 확인일 2026-10-21)
- Does Anthropic crawl data from the web, and how can site owners block the crawler? (Anthropic 도움말, 확인일 2026-10-21)